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ホワイトデーお礼は上司にメールで必要?いつ返す?例文を紹介

投稿日:2017年11月12日 更新日:

私は、バレンタインの日に義理チョコとして上司に渡しました。
義理チョコ(ばらまき用)で配ったのにも関わらず、
上司からは、立派なお返しがきてどうしようか困ってます。
お礼の言葉はその場で言ったのですが、それだけじゃ
申し訳ないと思い、メールでもお礼の返事をしょうか
悩んでいます。そもそもメールでのお礼の返事は必要なのでしょか?
必要であれば、例文やいつ送ればいいか知りたい。
そんなあなたに向けた記事になっています。

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ホワイトデーお礼に上司はメールで必要?

仕事が忙しい中、上司にメールを送って
しかもそれがお礼だけのメールだなんて・・・失礼?
もらった時に、お礼の言葉も2度も言ったし
お礼をしなくてもいいのかなと・・・
って思う気持ちは分かります。

しかし、お礼のメールは送ったほうがいいでしょう。

理由は、やはり義理チョコで渡したにも関わらず
少し高価なもので返されたからです。
高価なものでなくても、お礼の返事をメールで送る事は
なんの問題もありません。上司にお礼のメールを送っても
迷惑となんて思いません。
お礼のメールを日頃の感謝の気持ちなどと一緒に伝える事で
上司の態度や評価もがらっと変わって仕事もスムーズに
いく絶好のチャンスでもあります。
これからお礼のメールの例文やタイミングを
説明しますのでしっかり把握して下さい。

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ホワイトデーお礼に上司へメールはいつ返信?

上司に朝、ホワイトデーをもらってこの記事を見ている方は
おそらく、お昼くらいにもしくは仕事が終わってから
読んでいるかと思いますが、できるだけすぐに
お礼のメールを送って下さい。
早ければ早いほどいいでしょう。
もし時間がない方、遅くても次の日までに送るように
して下さいね。

ラインでのお礼のメールは?

よくラインでお礼のメールをする人がいると思いますが、
あなたの上司の年齢にもよります。
あなたの上司が40代以上の方ですと、ラインはやめてください。
40代以上の方ですと、ネットが流行りだす前からずっと
パソコンからのメール対応をしてきた方です。
ラインでのやり取りは、ビジネスでは失礼と思っている層が多いです。
もし、40代以下の方で組織や会社がまだ新しい
この2つの条件が当てはまれば、ラインでのメールはいいと思います。
今の時代、ビジネスでもラインを取り入れている会社も多く存在して
そういう会社の方が柔軟に動けて、伸びしろがある会社だと言えます。
そんな柔軟に動けるような組織や会社でしたら全然ラインでもいいと思います。

ホワイトデーお礼に上司へのメールを例文で紹介

上司に送る時は、お礼のメールであっても
丁寧に送る必要があります。

ポイント
簡潔なこと
手紙ではありませんので、短く簡潔にしましょう。

・日頃の感謝の気持ちを伝えて下さい
上司には仕事を教えてもらったりお世話になってる
と思いますので、その事を書いていくと良いでしょうね。

・自分のプレゼントよりいい物をも頂いた事へのお礼

・頂いた物への感想
お菓子なら、すごいおいしく食べさせて頂いた
事を伝えて行きましょう。

・今後の抱負
これかも、一緒に仕事をするので
今後の抱負も一言いれるといいと思います。

このポイントを抑えて、例文を紹介していきます。

例文1
○○さん
いつも、たいへんお世話になっています。
私のバレンタインプレゼントに対して
今日頂いたプレゼントが有名なチョコレートブランドで
濃い味わいで食べやすく、恐縮ですがおいしくいただきました。
素敵なプレゼントを頂いて、よりいっそう仕事に対してやる気が出てきました。
これから○○プロジェクトでは、お世話になると思いますが
自分の力を最大限発揮できるようにがんばりますので
今後ともどうぞよろしくお願いします。
例文2
○○さん
いつも、適切なアドバイスを下さり感謝しています。
先程、ホワイトデーのプレゼントを頂きまして
本当にありがとうございました。
ささやかなプレゼントを贈ったのにこんなにおいしいお菓子を
いただいて恐縮です。お昼においしく食べさせていただきます。
早く1人で仕事を任せられるようにこれからも仕事に励みたいと思います。
では、改めて本日も1日よろしくお願いします。
例文3
○○さん
いつも、細かいご指導感謝しています。
ささやかなバレンタインプレゼントに対して
立派なホワイトデーのお返しありがとうございました。
恐縮ですが、家族と一緒に食べさせて頂きます。
○○さんもお身体に気をつけて無理をしないで下さい。
これからも、ご迷惑をおかけると思いますが、
よろしくお願いします。
例文4
○○さん
いつも適切な指導ありがとうございます。
バレンタインのプレゼントに対して
ホワイトデーでの温かいお心づかいを頂き
本当にありがとうございました。
とても濃厚なチョコで大変美味しく頂きました。
○○プロジェクトを完成させるまで、今まで以上
に仕事にとりくみますのでよろしくお願い致します。

その方々が見て、
勘違いされるような物は絶対ダメ!!

当たり前ですね

ハートマークなどの装飾文字、
くだけた表現等は、避けるべき。

注意
間違いされるようなくだけすぎの文章は控えて下さい。

×ダメダメな例文×
○○さん
いつも大変お世話になっております~。(*´∇`*)
義理チョコだったのに、高そうなホワイトデーのお返しを
もらいうれいしいです♪
お礼をしたいので今度一緒に食事でもお付き合い下さいね♡

×ダメダメな例文×
○○さん
いつもありがとうございます♪
ホワイトデーのプレゼントとても素敵で気に入りました。
一生大事にしますね♪
これからもがんばっていきますんで
よろしくお願いしま~す。

こんな、ダメなメールは送らないと思いますが
気をつけてほしい事は、その気にさせない
勘違いさせないで下さい。男って生き物は単純にできています。
一生大事にしますなんて言われたら男からしたら
あれ?俺に気があるのかな?って思う単純な方もいますので
♪マークや♡マークは、ラインであっても
送らない方がいいでしょうね。

まとめ

ホワイトデーを頂いた時、会社の上司であれば
お礼のメールを簡潔に丁寧に送って
上司に対して日頃の感謝の気持ちやの気遣いなどを
伝えると仕事もやりやすくなると思います。

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